De Arbowet is gericht op het waarborgen van de veiligheid en gezondheid van werknemers.

Uw Verantwoordelijkheid als Werkgever
Veilig en gezond werken is een gezamenlijke verantwoordelijkheid van zowel werkgevers als werknemers. Om werkgevers hierbij te ondersteunen, is de Arbo-handreiking Binnenvaart beschikbaar. Deze praktische gids biedt een heldere leidraad om invulling te geven aan het arbobeleid, volledig afgestemd op de specifieke werkomstandigheden aan boord. De Arbowet is een kaderwet, wat betekent dat u als werkgever zelf bepaalt hoe u de richtlijnen toepast op uw situatie. Met behulp van de Arbo-handreiking kunt u risico’s effectief beheersen en ervoor zorgen dat iedereen aan boord veilig en gezond kan werken. Benieuwd hoe u deze handreiking in uw organisatie kunt toepassen? Lees verder op https://www.arbo-binnenvaart.nl/arbo-handreiking.

In dit bericht lichten we twee belangrijke onderwerpen uit de Arbo-handreiking Binnenvaart toe: Ziekteverzuim en de Branche-Risico Inventarisatie en Evaluatie (RI&E).

Ziekteverzuim
Als werkgever bent u verplicht om goed voor de veiligheid en gezondheid van uw werknemers te zorgen. Dit betekent dat u moet samenwerken met een arbodienst of andere experts, zoals een bedrijfsarts, die u helpen om de werkplek veilig te houden en je werknemers goed te begeleiden bij ziekte.

Basiscontract met Arbodienst of Bedrijfsarts
De afspraken met een arbodienst of bedrijfsarts worden vastgelegd in een basiscontract. Dit contract legt de rechten en plichten van zowel de werkgever als de werknemer vast, met specifieke aandacht voor de aanpak van ziekteverzuim en de ondersteuning bij de re-integratie van werknemers, zoals vereist door de Wet Verbetering Poortwachter. Door het opstellen van dit contract voldoet u zowel aan de verplichtingen van de Arbowet als aan die van de Wet Verbetering Poortwachter.

Voorkom hoge kosten door ziekteverzuim
Langdurig ziekteverzuim kan flink in de papieren lopen, met kosten voor loondoorbetaling en re-integratie. Het afsluiten van een verzuimverzekering kan hierbij helpen. Een verzuimverzekering dekt een groot deel van de kosten en biedt u een financiële buffer. Hoewel het niet verplicht is, kan het u wel veel zorgen en kosten besparen.

Branche-Risico Inventarisatie en Evaluatie (RI&E)
Alle binnenvaartondernemers met personeel moeten een RI&E uitvoeren. Dit document beschrijft risico’s in het bedrijf op het gebied van gezondheid en veiligheid van de werknemers.
Let op! Dit geldt niet alleen voor bedrijven met meerdere werknemers, maar ook voor ondernemers die slechts 1 werknemer in dienst hebben en/of werken met zzp’ers, uitzendkrachten, stagiaires, vrijwilligers, inhuurkrachten. Ook in deze gevallen moet een RI&E worden opgesteld. Het doel is om risico’s in kaart te brengen en te zorgen voor een veilige werkplek.

Leden van Koninklijke Binnenvaart Nederland kunnen eenvoudig gebruik maken van de digitale RI&E via de website van de Branchevereniging voor de Binnenvaart. Dit maakt het proces sneller en eenvoudiger. Meer informatie vindt u op de website van de Branchevereniging https://www.binnenvaart.nl/dossiers/dossier/arbo-branche-rie.

Het naleven van deze verplichtingen komt niet alleen ten goede aan de naleving van de wet, maar ook aan de gezondheid, veiligheid en het welzijn van u en uw werknemers!

Bedrijven betalen aan Stichting Reprorecht een vergoeding voor het (digitaal) kopiëren uit boeken, kranten, tijdschriften en websites van uitgevers. Stichting Reprorecht betaalt de vergoeding door aan de makers van die publicaties.

Ik krijg een brief met een factuur, maar ik kopieer nooit. Niet digitaal en niet op papier. Wat nu?

Voor kleine bedrijven tot 20 fte
Als dit bij uw bedrijf het geval is, vragen wij u om in te loggen en dan via de link ’toon andere mogelijkheden’ te verklaren, dat u nooit materiaal uit kranten, tijdschriften of boeken kopieert en dat u geen gebruik wilt maken van de licentie van Reprorecht.

Inloggen via:
https://www.reprorecht.nl/ondernemers.

Wanneer je voor het eerst studiefinanciering aanvraagt en je wilt in aanmerking komen voor een uitwonende beurs én je staat ingeschreven op hetzelfde adres als je ouders, dan moet je een aanvraag doen voor ‘uitzondering inschrijving GBA’.

Eén van de voorwaarden om in aanmerking te komen voor een uitwonende beurs is dat je niet ingeschreven staat op het adres van je ouders. Wanneer je in het huis van je ouders woont, is dit een belemmering. Om toch in aanmerking te komen voor de beurs moet het formulier Aanvraag Uitzondering inschrijving GBA ingediend worden (je kunt het hier downloaden). Stuur dit direct met je eerste aanvraag studiefinanciering in. Je aanvraag wordt dan in behandeling genomen, waarbij gelijk rekening wordt gehouden met de uitzondering. Doe je dit niet, dan verspeel je een aantal maanden de uitwonende beurs. Je uitwonende beurs gaat dan pas lopen op het moment dat je het formulier hebt ingediend en je bezwaar is behandeld.

Let op! Het kan zijn dat er in de beschikking die je ontvangt staat dat de uitwonende beurs voor een bepaalde periode is toegekend. Je moet dan tijdig (circa 2 maanden voor het aflopen van de periode) een nieuwe verklaring aan het DUO zenden.

Facturen kunnen eenvoudig als PDF-documenten worden verzonden. Het elektronische verzenden biedt meerdere voordelen: het bespaart portokosten en zorgt ervoor dat uw facturen sneller bij de ontvanger aankomen.

Wettelijke eisen voor elektronisch factureren
Elektronisch factureren dient te voldoen aan de volgende wettelijke eisen:

– Alle wettelijk vereiste basisgegevens moeten duidelijk op de factuur staan.
– U dient te kunnen aantonen dat de factuur daadwerkelijk door de afnemer is verzonden en dat deze niet is gewijzigd.
– De Belastingdienst moet in staat zijn de factuur te controleren.

Let er goed op dat de factuur vóór verzending per e-mail altijd wordt omgezet naar een PDF-bestand.

Basisgegevens op uw facturen
Op elke factuur moeten minimaal de volgende gegevens vermeld staan:

– Een uniek, opeenvolgend factuurnummer.
– De datum waarop de factuur wordt uitgegeven.
– De datum van de levering of het moment waarop de dienst is verricht of voltooid.
– Naam, adres en BTW-identificatienummer van de ondernemer die de levering of dienst uitvoert.
– Naam, adres en BTW-identificatienummer van de ondernemer aan wie de levering of dienst wordt geleverd.
– Een duidelijke omschrijving van de geleverde goederen of verleende diensten, inclusief de omvang en aard van de verrichte
prestaties.
– Indien van toepassing, moet op de factuur worden vermeld of er sprake is van een vrijstelling, een intracommunautaire levering
waarop het 0%-tarief van toepassing is, of een verlegging van de BTW.

Bij diverse mensen is het onduidelijk over de wijze waarop men het vakdiploma Ondernemer in de Binnenvaart behalen kan. In de Binnenvaartwet die in 2008 van kracht is, vervalt de verplichting tot het hebben van een vervoersvergunning, maar de eis van vakbekwaamheid als ondernemer in de binnenvaart blijft van kracht.

Aan het ondernemersexamen kan men alleen deel nemen indien men een Algemene Ondernemers Vaardigheden (AOV) of gelijkwaardig heeft. Het ondernemersexamen bestaat uit drie onderdelen: 1. Nationale- en internationale vervoersmarkt 2. Kennis schip 3. Veiligheid en milieu. Het voldoen aan de eisen van het vakdiploma Ondernemer in de Binnenvaart is één van de voorwaarden voor het verkrijgen van een vervoersvergunning. Het vervoeren zonder vervoersvergunning is strafbaar. Op de website www.ccvexamenhuis.nl staan de examenprogramma’s en de vrijstellingen vermeld. Ook wordt hier antwoord gegeven op veel gestelde vragen.

Sinds 1 augustus 2008 is de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft) in werking. De Wwft vervangt de Wet Identificatie bij Dienstverlening (WID) en de Wet Melding Ongebruikelijke Transacties (MOT). De nieuwe wetgeving bevat de verplichting voor belastingadviseurs, administratiekantoren, notarissen, makelaars, accountants, advocaten e.d., om bij bepaalde diensten de cliënt te identificeren en een eventuele ongebruikelijke transactie te melden bij het daartoe aangewezen meldpunt. Ook als wij elkaar al lange tijd kennen zijn wij verplicht om uw identificatie gegevens te registeren in ons systeem.

Vanwege Europese wetgeving zijn bedrijven en rechtspersonen sinds 1 januari 2007 verplicht om het KvK-nummer te vermelden op websites en in e-mailberichten. Deze verplichting geldt niet als het om reclame gaat. Deze verplichting gold al voor alle zakelijke brieven, orders, facturen en offertes. Hiernaast geldt de verplichting voor BV’s en NV’s, om de volledige naam van de vennootschap en de woonplaats (statutaire zetel) te vermelden.

Er is één Nationale ombudsman waar mensen met klachten over de overheid terecht kunnen. Onderzoek heeft aangetoond dat er veel verwarring is rond het begrip “ombudsman”. Ook is het voor veel mensen onduidelijk wat nu precies een “overheid” is. Om deze reden is er een algemene publieksfolder ontwikkeld, desgewenst kunt u van ons een exemplaar ontvangen.

Het gratis telefoonnummer van de Nationale ombudsman is 0800-3355555.

Het kan voorkomen dat u van het CBS formulieren voor de productiestatistiek, kwartaalenquête e.d. ontvangt. U bent verplicht deze formulieren in te vullen en terug te sturen naar het CBS. U kunt ons machtigen zodat het CBS de formulieren rechtstreeks naar ons kantoor stuurt. Wij vullen de formulieren dan voor u in en sturen het weer terug. Indien de formulieren niet tijdig ingestuurd worden kan dit resulteren in een boete. U kunt bij het CBS aangeven dat de formulieren rechtstreeks naar ons worden gestuurd.

Graag willen wij onder uw aandacht brengen dat er malafide bedrijven actief zijn op het gebied van o.a:

– advertentieverkoop
– valse domeinnaam registratie
– valse virusbescherming
– neploterijen
– advertentie/naamsvermelding kinderpuzzels- en kleurboeken
– valse facturen KvK in omloop die ten onrechte – de indruk wekken dat het om de jaarlijkse bijdrage gaat
– vermelding in internetgidsen
– spooknota’s

Als u zich gedupeerd of misleid acht dan kunt u hiervan melding maken bij het landelijk meldpunt via https://www.fraudehelpdesk.nl.

Steunpunt Binnenvaart biedt als “bruggetje naar de wal” hulp bij ziekte, ongevallen, sociaal-maatschappelijke en financiële vragen en problemen. Het Steunpunt luistert, geeft informatie, zoekt zaken uit en helpt bij het zoeken naar oplossingen.

Voor meer informatie en om in contact te komen, raadpleeg de website van Steunpunt Binnenvaart https://steunpuntbinnenvaart.nl.